您的門禁系統需要升級了嗎?

                                                                                                                         ――HID Global北亞太區門禁系統營銷總監   趙建邦

什么時候才是升級門禁系統解決方案的最佳時機?許多公司的原則仍然是“如果沒壞就不用未雨綢繆”，但在這個信息技術和潛在威脅不斷迅速變化的世界中，這種做法可能存在很大的風險。版本過舊的門禁控制系統會使企業、樓宇、服務器機房以及計算機面臨未經授權訪問的風險，并可能招致嚴重后果。那么，用戶為什么必須升級門禁解決方案?

數據隱私

更新舊版本門禁系統的最重要原因之一是增強數據的安全性。需要升級門禁系統的主要原因包括加入了對安全性要求較高的客戶、某些特定行業推出新監管法規、或是新樓宇中的租戶。無論是何種情況，其背后的根源無非是數據或樓宇本身在某種程度上暴露或處于危險之中，因而需要加強額外保護。然而，過去的技術已不足以應對當今世界對于門禁控制和身份管理方面的挑戰。

根據HID Global發起的《2016年門禁系統市場研究報告：過時的基礎設施和升級動機》顯示，44%的受訪者有計劃升級其門禁解決方案。這一強有力的數據表明，相當一部分的終端用戶意識到企業所面臨的風險會悄然而至，并亟須保護其實體資產和數據資產。 然而，92%的受訪者表示將在當前系統中出現漏洞時才會考慮改變其訪問控制系統，而非防患于未然。 　　

無論何時何地，企業的辦公場所除了普通員工外都常常會有包括訪客、維護人員或承包商等的個人和團體在短時間內訪問。報告顯示，有75%的受訪者表示辦公室定期有第三方人員訪問。現代門禁系統中的綜合訪客管理解決方案能顯著改善臨時門禁卡的分發和使用，同時也防止辦公場所的各個區域受到未經許可人員的進入。如移動門卡等現代門禁解決方案能夠使樓宇管理和安保管理人員更輕松地追蹤到哪些人正在訪問哪些區域，從而確保沒有“不速之客”。 　　

用戶便利性 　　

消費電子技術的不斷發展已經滲透到整個商業世界中，人們在工作和生活中離不開各類電子產品。 攜帶自己的設備，如：手機和可穿戴設備，已成為當今辦公環境的常見現象。由于員工每天攜帶各種電子設備，企業可以充分利用這些設備日益增強的安全技術。用戶如今可以使用其隨時攜帶的設備――智能手機或智能設備作為門禁，而不是攜帶幾張容易被遺忘的門禁卡。隨著移動門禁控制的日益普及，越來越多的人已感受到其諸多便利。 　　

了解樓宇租戶的需求是升級門禁控制系統之前的一個重要步驟。報告指出，48%的受訪者在意門禁系統的易用性，32%的用戶表示需要設置針對不同訪問權限的多級門禁系統。這一額外的安全要素顯然是門禁的一個重要功能，并可通過現代技術來實現。例如，具有多級訪問控制功能的移動門禁程序可使用戶免于安裝多個門禁設備，從而避免可能導致的混淆或錯位問題。調查還指出，有29%的受訪者希望采用永不過時的技術。通過移動門禁解決方案即可輕松實現這一需求，用戶即可通過移動設備獲得現代門禁管理技術，而且可以為多個接入設備提供單一憑證。使用智能手機是解決員工對于升級門禁三大主要訴求的最為簡單直接的解決方案。 　　

升級企業門禁系統的最大障礙之一是由于更新系統對日常工作帶來的干擾問題。報告顯示，69%的受訪者認為升級新的門禁系統會擾亂其日常業務，而55%的受訪者將成本視為升級系統的最大障礙。對于前一個問題，許多企業可在現有的門禁系統硬件基礎上進行改裝，僅需極少的更新即可升級到最新技術。而不必徹底重新安裝也意味著成本效益的最大化，把對企業運營的影響降到最低。 　　

靈活性 　　

新門禁解決方案必須具有一定的靈活性，因為對于用戶而言，門禁設備不僅是一種“昂貴的門鎖”。用于物理訪問控制系統中現場設備之間通信安全性的開放監督設備協議(0SDP)已獲得越來越多用戶的認可，因其能讓安保管理人員獲得標準化、更靈活和更自由的門禁解決方案選擇。 　　

靈活性還意味著門禁解決方案需要支持多個應用程序，不僅可以控制物理訪問，還可管理邏輯訪問應用程序，如計算機和軟件登錄。附加的訪問控制系統(如安全打印管理)需要向用戶發放相關卡片。通過這種方式，企業能將門禁管理整合到單一的訪問控制設備中(例如利用非接觸式可穿戴設備或智能手機將門禁與其他功能相結合)。 　　

通過利用移動設備和可穿戴設備等現代技術，用戶可以輕松為其門禁設備“瘦身”：僅需一臺設備和一個憑證即可管理多個領域和訪問需求。調查發現，有近四分之一的受訪者希望通過單個設備管理多個訪問憑證。使用移動門禁解決方案可將多個憑證合成一個并存儲在單個設備上。辦公設施或安保管理人員能夠控制門禁，并對具有安全許可的人員分發門禁憑證。包括高頻門禁系統在內的最新科技能夠實現獨立于硬件和媒介之外的安全管理。這也使企業能夠更便捷地實現更豐富的功能和更高級別的數據隱私管理。 　　

結論 　　

盡管升級到高級門禁系統可能存在一些阻礙，但企業開始越來越重視保護其實物資產，因其對維護IT基礎架構至關重要。在門禁系統發生故障前，許多企業認為現有的系統已足夠，覺得更換新系統并無必要。盡管技術不斷進步，用戶對門禁的認知仍然局限于門禁卡和讀卡器，但與移動門禁解決方案相比，傳統門禁設備在安全性和加密性方面均有所不足。對于高級門禁系統的需求可能來自員工，而非決策者。現有門禁解決方案升級起來也十分方便，對業務運營的干擾和花費都微乎其微。企業負責人和安保管理人員需要考慮的是，更換過時的門禁系統的成本高，還是辦公室被入侵或數據泄露的代價更高昂。

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